Los 10 documentos esenciales que solicito al dueño antes de listar su propiedad en Puerto Rico

En High Signature Realty, sabemos que listar una propiedad no es solo colocar un letrero o tomar fotos bonitas. Aunque sí soy fotógrafa profesional y es parte del proceso; también requiere responsabilidad, cumplimiento legal y proteger todas las partes envueltas en la transacción.  

Por eso, quiero orientarte sobre los 10 documentos fundamentales que todo dueño debe presentar antes de poner en venta su propiedad en Puerto Rico.

1. Escritura de compraventa

Este documento acredita la titularidad de la propiedad. Sin la escritura, no se puede probar que el dueño actual tiene derecho a venderla, y es la base para comenzar cualquier trámite.

2. Certificación Registral (Registro de la Propiedad)

Se obtiene en el Registro de la Propiedad y confirma la inscripción de la finca a nombre del vendedor, además de detallar posibles cargas o embargos.

3. Certificación de deuda del CRIM

Obligatoria para verificar que la propiedad no tenga deudas contributivas pendientes. Esto evita que el nuevo comprador herede balances de contribuciones acumuladas.

4. Plano de mensura o segregación (si aplica)

Este plano validado por un agrimensor y aprobado por la autoridad correspondiente confirma las medidas y linderos reales de la propiedad.

5. Certificación de no deuda de AAA

Emitida por la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados para garantizar que no existan balances pendientes en el servicio de agua.

6. Certificación de no deuda de AEE (LUMA)

De igual forma, se confirma que no hay deudas pendientes en el servicio eléctrico de la propiedad.

7. Permisos de construcción

Si la propiedad ha sido remodelada o ampliada, se deben presentar los permisos de construcción o remodelación, para cumplir con las leyes de uso de suelo y evitar problemas al comprador.

8. Certificación de uso

Expide OGPe o la oficina de permisos municipal, validando cuál es el uso aprobado de la propiedad (residencial, comercial, mixto, etc.).

9. Planillas de contribución sobre la propiedad

Solicitar las planillas contributivas más recientes permite confirmar consistencia en el valor tasado y facilita la preparación para el cierre de la venta.

10. Identificación oficial del propietario

No debe faltar una identificación con foto, vigente, del dueño inscrito en la escritura, para confirmar su identidad al momento de firmar contratos y evitar fraudes.

Algunos documentos adicionales recomendados

En High Signature Realty también recomendamos, según el tipo de propiedad, solicitar:

✅ Certificación de no deuda de mantenimiento (condominios) (Control de Acceso) HOA.
✅ Reglamento de condominio o propiedad en control de acceso.
✅ Certificado de saldo hipotecario (si la propiedad tiene hipoteca)
✅ Si es propiedad de herencia Testamento o Poder notarial (si aplica) 
✅ Certificados sanitarios (si la propiedad tiene pozo séptico o negocio)
✅ Tasación reciente*

Conclusión

Reunir esta documentación no solo agiliza el estar preparados para la venta, sino que te protege como propietario y garantiza que el proceso sea transparente y seguro para todos los involucrados.

En High Signature Realty nos comprometemos a acompañarte en cada paso del proceso, verificando toda la información necesaria para lograr una venta efectiva y sin contratiempos.

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